Тел.: +7 (495) 221-08-40
E-mail: info@1-ofd.ru
Адрес: 115114, г. Москва, ул. Кожевнический пр., д. 3. 4-й этаж
Система ЭДО: как устроено решение электронного документооборота для бизнеса
Система ЭДО — это сервис, через который компания обменивается юридически значимыми документами с контрагентами, госорганами и сотрудниками в электронном виде. Вместо бумажных накладных, актов и счетов-фактур документы формируются, подписываются электронной подписью и передаются онлайн за секунды. Система электронного документооборота ЭДО от Первого ОФД закрывает весь цикл: от отправки первого документа до архивного хранения с возможностью быстрого поиска.
Если вы выбираете, какое решение электронного документооборота подключить, — на этой странице собраны возможности сервиса, поддерживаемые форматы документов, интеграции и тарифы, чтобы принять решение без звонка менеджеру.
Если вы выбираете, какое решение электронного документооборота подключить, — на этой странице собраны возможности сервиса, поддерживаемые форматы документов, интеграции и тарифы, чтобы принять решение без звонка менеджеру.
Что такое система электронного документооборота
Система документооборота ЭДО — это цифровая альтернатива бумажному обороту документов, работающая по требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи». Она решает три задачи одновременно: ускоряет обмен документами, снижает расходы на бумагу, печать и курьерскую доставку, и обеспечивает юридическую значимость подписанных документов — они принимаются налоговой и другими контролирующими органами наравне с бумажными.
Сегодня до 95% счетов-фактур и большая часть товарных и транспортных накладных в России уже передаются в электронном виде. Для компаний, работающих с маркированным товаром, наличие системы ЭДО — не опция, а обязательное условие: коды маркировки передаются в «Честный знак» именно через электронные УПД.
Сегодня до 95% счетов-фактур и большая часть товарных и транспортных накладных в России уже передаются в электронном виде. Для компаний, работающих с маркированным товаром, наличие системы ЭДО — не опция, а обязательное условие: коды маркировки передаются в «Честный знак» именно через электронные УПД.
Как устроена система ЭДО от Первого ОФД
Подключение и работа в сервисе укладываются в понятный цикл:
Регистрация личного кабинета — занимает несколько минут, без визита в офис.
Выбор тарифа под объём документооборота компании.
Добавление контрагентов — приглашение отправляется прямо из личного кабинета.
Обмен документами — загрузка, подписание КЭП и отправка занимают секунды вместо дней при бумажной пересылке.
Хранение и контроль — вся история переписки и статусы документов сохраняются в личном кабинете с фильтрами для быстрого поиска.
Функциональные возможности сервиса
Работа с любыми форматами документов: doc, xlsx, pdf, jpg и формализованные форматы ФНС.
Поддержка КриптоПро и VipNet для электронной подписи.
Роуминг — обмен документами с контрагентами, подключёнными к другим операторам ЭДО.
Отслеживание статусов документов в режиме реального времени.
Передача и проверка кодов маркировки при работе с «Честным знаком».
Cкачивание документов в различных форматах для внутреннего учёта.
Долгосрочное хранение документов с возможностью выгрузки для проверяющих органов.
Техническая поддержка 24/7.
Какие документы можно передавать через систему ЭДО
Договоры
Товарные накладные
Акты приёмки-сдачи работ и услуг
УПД и УКД — универсальные передаточные и корректировочные документы
Прочие документы произвольного формата — от служебных записок до сканов сопроводительных бумаг
Готовые решения ЭДО для разных задач бизнеса
Систему ЭДО от Первого ОФД можно настроить под конкретный сценарий работы компании:
ЭДО и маркировка «Честный знак»
Модуль проверяет коды маркировки в УПД перед подписанием и автоматически передаёт данные о движении товара в систему «Честный знак»
ЭДО и 1С
Обмен документами напрямую из привычных учётных систем без переключения между интерфейсами.
Роуминг между операторами ЭДО
Обмен документами с контрагентами на Диадоке, СБИС, Такскоме и других операторах без необходимости регистрироваться у каждого отдельно.
Отдельные материалы о том, какие тарифы и функции актуальны для индивидуальных предпринимателей и организаций:
Тарифы на подключение системы ЭДО
Входящие документы — бесплатно, оплата только за отправку. Тарифы действуют 12 месяцев и подбираются под объём документооборота: от разовых пакетов на 100 документов до индивидуальных условий на 10 000+ документов в месяц.
Компаниям, работающим с маркированным товаром, доступно подключение опции «Маркировка».
Компаниям, работающим с маркированным товаром, доступно подключение опции «Маркировка».
Почему бизнес выбирает ЭДО от Первого ОФД
Входим в топ-3 операторов рынка ОФД — к сервису подключено более 500 000 онлайн-касс.
Роуминг с основными операторами электронного документооборота на рынке.
Сквозное шифрование данных и сертифицированные средства защиты информации.
Прозрачная тарификация без скрытых платежей за входящие документы.
Как подключить систему электронного документооборота
Зарегистрировать личный кабинет на сайте.
Выбрать тариф под объём документов.
Добавить контрагентов и отправить им приглашения к обмену.
Начать обмен документами — первый документ можно отправить в день регистрации.
Частые вопросы
Документы, отправленные по email, не имеют статуса юридически значимых без дополнительного оформления. Система ЭДО подписывает документы электронной подписью и хранит подтверждение доставки и подписания — этого требует налоговая при проверках.
Нет, электронный документ с квалифицированной электронной подписью полностью заменяет бумажный оригинал и хранится в личном кабинете сервиса.
Да, для этого используется роуминг — сервис поддерживает обмен с основными операторами рынка.
Да, сервис проверяет коды маркировки в УПД и передаёт данные в «Честный знак» при приёмке и отгрузке товара.
Регистрация личного кабинета и выбор тарифа занимают несколько минут, после чего можно сразу отправлять документы.
Входящие документы бесплатны, оплата взимается только за отправленные документы по выбранному тарифу.