Тел.: +7 (495) 221-08-40
E-mail: info@1-ofd.ru
Адрес: 115114, г. Москва, ул. Кожевнический пр., д. 3. 4-й этаж
ЭДО для ООО: обменивайтесь документами с контрагентами онлайн
Отправляйте, получайте и подписывайте УПД, акты, накладные, счета-фактуры, договоры и другие документы от имени организации. Статусы документов и электронный архив доступны в личном кабинете
Входящие — 0 ₽
Получайте документы бесплатно
От 1 500 ₽ в год
Первый тариф на 100 документов
Тарифы на 12 месяцев
Пакеты под разный объём
документов
Роуминг с операторами ЭДО
Обмен с контрагентами у других операторов
Начните работу с ЭДО через личный кабинет Первого ОФД. Добавьте организацию, выберите тариф, настройте электронную
подпись и переходите к обмену документами с контрагентами
Когда организации нужен ЭДО
ЭДО подходит компаниям, которые регулярно обмениваются закрывающими, товарными, договорными и бухгалтерскими документами с поставщиками,
клиентами, подрядчиками, сетями или маркетплейсами
Много закрывающих
документов
документов
Компания регулярно обменивается УПД, актами, накладными, счетами-фактурами и договорами
Контрагенты просят ЭДО
Крупные клиенты, сети, маркетплейсы или поставщики принимают документы через
оператора ЭДО
оператора ЭДО
Бухгалтерия тратит время
на бумагу
Документы приходится печатать,
отправлять, ждать оригиналы и вручную сверять статусы
отправлять, ждать оригиналы и вручную сверять статусы
Нужно быстро закрывать месяц
Электронный обмен помогает быстрее получать подписанные документы и контролировать их статус
Компания работает с НДС
Через ЭДО удобно обмениваться УПД, счетами-фактурами и корректировочными документами
Компания работает с маркированными товарами
Можно принимать УПД с кодами
маркировки и передавать сведения в «Честный ЗНАК» через дополнительную опцию
маркировки и передавать сведения в «Честный ЗНАК» через дополнительную опцию
Что меняется после подключения ЭДО
Документы перестают теряться в почте, папках и переписках. Обмен с контрагентами переходит в единый электронный контур
Как часто бывает сейчас
Документы отправляются по e-mail, в мессенджерах, почтой или курьером
Оригиналы нужно ждать, искать и подшивать
в архив
Непонятно, подписал ли контрагент документ
Бухгалтерия вручную сверяет, какие
документы закрыты, а какие нет
Менеджеры и бухгалтерия тратят время
на уточнение статусов
С ЭДО
Документы отправляются и принимаются
в личном кабинете
Статус документа виден в системе: отправлен, получен, подписан или требует действия
Электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью
Документы хранятся в электронном архиве
Нужный документ можно найти по контрагенту, дате, типу или статусу
ЭДО — это не просто обмен файлами. Документы передаются через сервис электронного документооборота, подписываются электронной подписью
и имеют понятный статус на каждом этапе обмена
Кому в компании помогает ЭДО
Руководитель
Подписывает документы электронной подписью или контролирует ключевые
документы компании
документы компании
Бухгалтерия
Получает входящие документы, отправляет
закрывающие и контролирует электронный архив
закрывающие и контролирует электронный архив
Менеджеры
Отслеживают документы по своим
клиентам, поставщикам или сделкам
клиентам, поставщикам или сделкам
Юристы
Работают с договорами, дополнительным соглашениями и приложениями
Контрагенты
Получают документы, подписывают их со своей стороны и возвращают в электронном виде
ЭДО помогает выстроить понятный порядок обмена с контрагентами: кто подготовил документ, кто подписал, когда документ отправлен, получен и закрыт
Какими документами ИП может обмениваться через ЭДО
Через ЭДО можно обмениваться формализованными
документами и обычными файлами в электронном виде.
УПД и УКД
Счета-фактуры и корректировочные
Товарные накладные
Акты выполненных работ и оказанных услуг
Договоры и дополнительные
соглашения
соглашения
Счета
Файлы DOC, XLSX, PDF, JPG и другие неформализованные документы
Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной
подписью, можно использовать как юридически значимый оригинал.
Как подключить ЭДО для ИП
Начать работу можно через личный кабинет Первого ОФД.
1
Зарегистрируйте личный кабинет
Укажите данные ИП и создайте доступ к ЛК
2
Выберите
тариф
Подберите годовой пакет по количеству исходящих документов
3
Настройте электронную подпись
Используйте действующую КЭП ИП или оформите её перед подписанием документов
4
Добавьте контрагентов
Найдите партнёров
в базе, отправьте
приглашение и начните обмен
документами
5
Отправляйте и подписывайте документы
Отслеживайте статусы документов в личном кабинете
Тарифы ЭДО для ИП
Все тарифы действуют 12 месяцев. Входящие документы —
бесплатно, вы платите только за отправку исходящих документов.
100 документов
1 500 ₽
/ год
15 ₽ за документ
Для ИП с небольшим
объёмом документооборота
объёмом документооборота
200 документов
2 000 ₽
/ год
10 ₽ за документ
Для регулярной работы
с контрагентами
Акция! Скидка
500 документов
3 500 ₽
/ год
7 ₽ за документ
Для активного
документооборота
документооборота
1 000 документов
6 000 ₽
/ год
6 ₽ за документ
Для большого количества
документов
документов
Как выбрать пакет
Оцените, сколько исходящих документов вы отправляете в месяц:
до 8 документов в месяц — 100 документов в год
до 17 документов в месяц — 200 документов в год
до 42 документов в месяц — 500 документов в год
до 83 документов в месяц — 1 000 документов в год
Оптимально
ЭДО для ИП с маркированными товарами
Если ИП работает с маркированной продукцией, ЭДО помогает принимать УПД
с кодами маркировки и передавать сведения в систему «Честный ЗНАК»
Проверка УПД
Проверяйте УПД с кодами маркировки перед подписанием.
Передача сведений
Передавайте коды маркировки из УПД в систему «Честный ЗНАК».
Статусы и уведомления
Отслеживайте статус обработки документов в личном кабинете.
Опция «Маркировка» подключается к любому выбранному тарифу ЭДО. Стоимость — 1 000 ₽ на 12 месяцев
Управляйте ЭДО в личном кабинете
В личном кабинете можно отправлять и принимать документы,
отслеживать статусы, хранить архив и подключать дополнительные опции.
Отправка и приём
электронных документов
Статусы документов
в режиме реального времени
Работа с УПД и кодами маркировки
Подключение тарифа
и управление сервисом
Обращение в поддержку
Поиск по электронному архиву
Почему ИП выбирают ЭДО от Первого ОФД
Опыт на рынке ОФД
Первый ОФД входит в число крупных операторов фискальных данных в России.
Единый личный кабинет
В одном ЛК можно работать с сервисами Первого ОФД и подключать ЭДО.
Поддержка маркировки
Можно подключить опцию для работы с УПД и кодами маркировки.
Роуминг с операторами ЭДО
Можно обмениваться
документами с контрагентами, которые работают у других операторов.
документами с контрагентами, которые работают у других операторов.
Поддержка клиентов
Помощь при подключении, настройке и работе с документами.
Вопросы и ответы про ЭДО для ИП
ЭДО полезен всем ИП для оптимизации регулярного обмена документами с контрагентами. Особенно он важен в процессе приема маркированных товаров, так как позволяет передавать коды маркировки из УПД в Честный знак.
Нужно зарегистрировать личный кабинет, выбрать тариф, настроить электронную подпись и добавить контрагентов для обмена документами.
Тарифы начинаются от 1 500 ₽ в год за пакет 100 исходящих документов. Входящие документы бесплатны.
Да. Для подписания электронных документов нужна квалифицированная электронная подпись. Если КЭП уже есть, её можно использовать для работы в ЭДО.
Да. ЭДО можно использовать независимо от налогового режима. Набор документов зависит от деятельности ИП и требований контрагентов.
Через ЭДО можно передавать УПД, УКД, счета-фактуры, накладные, акты, договоры, счета и неформализованные файлы в популярных форматах.
Нет, входящие документы бесплатны. Оплата зависит от выбранного пакета исходящих документов.
Для обмена с такими контрагентами используется роуминг. Он позволяет отправлять и получать документы, даже если стороны работают у разных операторов.
Да. Для этого нужно выбрать тариф ЭДО с опцией «Маркировка».
Да. Для небольшого объёма обмена подойдёт тариф на 100 документов в год.