Тел.: +7 (495) 221-08-40
E-mail: info@1-ofd.ru
Адрес: 115114, г. Москва, ул. Кожевнический пр., д. 3. 4-й этаж
ЭДО для ООО: обменивайтесь документами с контрагентами онлайн
Отправляйте, получайте и подписывайте УПД, акты, накладные, счета-фактуры, договоры и другие документы от имени организации. Статусы документов и электронный архив доступны в личном кабинете
Входящие — 0 ₽
Получайте документы бесплатно
От 1 500 ₽ в год
Первый тариф на 100 документов
Тарифы на 12 месяцев
Пакеты под разный объём
документов
Роуминг с операторами ЭДО
Обмен с контрагентами у других операторов
Начните работу с ЭДО через личный кабинет Первого ОФД. Добавьте организацию, выберите тариф, настройте электронную подпись и переходите к обмену документами с контрагентами
Когда организации нужен ЭДО
ЭДО подходит компаниям, которые регулярно обмениваются закрывающими, товарными, договорными и бухгалтерскими документами с поставщиками, клиентами, подрядчиками, сетями или маркетплейсами
Много закрывающих
документов
документов
Компания регулярно обменивается УПД, актами, накладными, счетами-фактурами и договорами
Контрагенты просят ЭДО
Крупные клиенты, сети, маркетплейсы или поставщики принимают документы через
оператора ЭДО
оператора ЭДО
Бухгалтерия тратит время
на бумагу
Документы приходится печатать,
отправлять, ждать оригиналы и вручную сверять статусы
отправлять, ждать оригиналы и вручную сверять статусы
Нужно быстро закрывать месяц
Электронный обмен помогает быстрее получать подписанные документы и контролировать их статус
Компания работает с НДС
Через ЭДО удобно обмениваться УПД, счетами-фактурами и корректировочными документами
Компания работает с маркированными товарами
Можно принимать УПД с кодами
маркировки и передавать сведения в «Честный ЗНАК» через дополнительную опцию
маркировки и передавать сведения в «Честный ЗНАК» через дополнительную опцию
Что меняется после подключения ЭДО
Документы перестают теряться в почте, папках и переписках. Обмен с контрагентами переходит в единый электронный контур
Как часто бывает сейчас
Документы отправляются по e-mail, в мессенджерах, почтой или курьером
Оригиналы нужно ждать, искать и подшивать в архив
Непонятно, подписал ли контрагент документ
Бухгалтерия вручную сверяет, какие документы закрыты, а какие нет
Менеджеры и бухгалтерия тратят время на уточнение статусов
С ЭДО
Документы отправляются и принимаются в личном кабинете
Статус документа виден в системе: отправлен, получен, подписан или требует действия
Электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью
Документы хранятся в электронном архиве
Нужный документ можно найти по контрагенту, дате, типу или статусу
ЭДО — это не просто обмен файлами. Документы передаются через сервис электронного документооборота, подписываются электронной подписью
и имеют понятный статус на каждом этапе обмена
Кому в компании помогает ЭДО
Руководитель
Подписывает документы электронной подписью или контролирует ключевые документы компании
Бухгалтерия
Получает входящие документы, отправляет закрывающие и контролирует электронный архив
Менеджеры
Отслеживают документы по своим клиентам, поставщикам или сделкам
Юристы
Работают с договорами, дополнительными соглашениями и приложениями
Контрагенты
Получают документы, подписывают их со своей стороны и возвращают в электронном виде
ЭДО помогает выстроить понятный порядок обмена с контрагентами: кто подготовил документ, кто подписал, когда документ отправлен, получен и закрыт
Как проходит обмен документом в ЭДО
1
Создаёте или загружаете документ
Сотрудник компании создаёт документ в личном кабинете или загружает готовый файл.
2
Выбираете контрагента
Контрагент выбирается из базы или приглашается к электронному обмену
3
Проверяете документ
Ответственный сотрудник проверяет реквизиты, сумму, тип документа и вложения
4
Подписываете КЭП
Документ подписывает руководитель или уполномоченный сотрудник с помощью
квалифицированной электронной подписи
квалифицированной электронной подписи
5
Отправляете контрагенту
Документ уходит
контрагенту через сервис ЭДО
контрагенту через сервис ЭДО
6
Отслеживаете статус
В личном кабинете видно, что документ отправлен, получен, подписан или требует действия
7
Храните в архиве
После обмена документ сохраняется в электронном архиве и доступен для поиска
В ЭДО видно, на каком этапе находится документ:
отправлен, получен, подписан или ожидает действия
Как подключить ЭДО для ООО
Начать работу можно через личный кабинет Первого ОФД.
1
Зарегистрируйте личный кабинет
Создайте ЛК Первого ОФД
и добавьте данные организации
2
Выберите подходящий тариф
Подберите пакет под количество исходящих документов и регулярность обмена с контрагентами
3
Настройте электронную подпись
Используйте действующую КЭП руководителя или уполномоченного сотрудника.
4
Добавьте контрагентов
Отправьте контрагенту приглашение
для обмена документами от имени организации
для обмена документами от имени организации
5
Начните обмен документами
Отправляйте, получайте и подписывайте документы в электронном виде
Тарифы для большего объёма
2 500 документов
13 750 ₽/ год
5,5 ₽ за документ
5 000 документов
25 000 ₽ / год
5 ₽ за документ
10 000 документов
35 000 ₽ / год
3,5 ₽ за документ
Как выбрать пакет для ООО
Оцените, сколько исходящих документов компания отправляет в месяц:
до 8 документов в месяц — 100 документов в год
до 16 документов в месяц — 200 документов в год
до 40 документов в месяц — 500 документов в год
до 80 документов в месяц — 1 000 документов в год
до 200 документов в месяц — 2 500 документов в год
до 400 документов в месяц — 5 000 документов в год
до 800 документов в месяц — 10 000 документов в год
Основные тарифы
100 документов
1 500 ₽
/ год
15 ₽ за документ
Для небольшого объёма
документов
документов
200 документов
2 000 ₽
/ год
10 ₽ за документ
Для регулярной работы
с контрагентами
Акция! Скидка
500 документов
3 500 ₽
/ год
7 ₽ за документ
Для активного
документооборота
документооборота
1 000 документов
6 000 ₽
/ год
6 ₽ за документ
Для компаний с большим
количеством документов
количеством документов
Тарифы ЭДО для ООО
Все тарифы действуют 12 месяцев. Входящие документы — бесплатно, вы платите только за отправку исходящих документов.
Оптимально
ЭДО для ООО с маркированными товарами
Если ООО работает с маркированной продукцией, ЭДО помогает принимать УПД
с кодами маркировки и передавать сведения в систему «Честный ЗНАК»
Проверка УПД
Проверяйте УПД с кодами маркировки перед подписанием
Передача сведений
Передавайте коды маркировки из УПД в систему «Честный ЗНАК»
Статусы и уведомления
Отслеживайте статус обработки документов в личном кабинете
Опция «Маркировка» подключается к любому выбранному тарифу ЭДО. Стоимость — 1 000 ₽ на 12 месяцев
Обменивайтесь документами
с контрагентами у других операторов ЭДО
с контрагентами у других операторов ЭДО
Если ваш контрагент уже работает в ЭДО от другого оператора, обмен документами можно настроить через роуминг.
Если Вам необходим роуминг с сервисом ЭДО, который отсутствует в нашем списке, пожалуйста, обратитесь в нашу службу поддержки и мы сделаем все возможное, чтобы его настроить.
Управляйте документами ООО через личный кабинет ЭДО
В личном кабинете можно отправлять и принимать документы, отслеживать статусы, хранить архив и подключать дополнительные опции
Отправка и приём
электронных документов
Статусы документов
в режиме реального времени
Работа с УПД и кодами маркировки
Подключение тарифа
и управление сервисом
Обращение в поддержку
Поиск по электронному архиву
Почему ООО выбирают ЭДО от Первого ОФД
Опыт на рынке ОФД
Первый ОФД входит в число крупных операторов фискальных данных в России.
Единый личный кабинет
В одном ЛК можно работать с сервисами Первого ОФД и подключать ЭДО.
Поддержка маркировки
Можно подключить опцию для работы с УПД и кодами маркировки.
Роуминг с операторами ЭДО
Можно обмениваться документами с контрагентами, которые работают у других операторов.
Поддержка клиентов
Помощь при подключении, настройке и работе с документами.
Вопросы и ответы про ЭДО для ООО
ЭДО полезен, если компания регулярно обменивается закрывающими, товарными, договорными или бухгалтерскими документами с контрагентами, работает с НДС, сетями, маркетплейсами или маркированными товарами.
Нужно зарегистрировать личный кабинет, добавить данные организации, выбрать тариф, настроить электронную подпись и добавить контрагентов для обмена документами.
Документы подписывает руководитель или уполномоченный сотрудник с квалифицированной электронной подписью. Конкретный порядок зависит от внутренних правил компании и выданных полномочий.
Да. Для подписания электронных документов нужна квалифицированная электронная подпись руководителя или уполномоченного сотрудника.
С документами компании могут работать разные сотрудники: бухгалтерия, руководитель, менеджеры или другие ответственные лица.
Через ЭДО можно передавать УПД, УКД, счета-фактуры, накладные, акты, договоры, дополнительные соглашения, счета и другие документы, которые поддерживает сервис.
Для обмена с такими контрагентами используется роуминг, если он поддерживается между операторами. Это позволяет отправлять и получать документы, даже если стороны работают через разных операторов ЭДО.
Входящие документы бесплатны. Стоимость исходящих зависит от выбранного тарифа.
Документы хранятся в электронном архиве сервиса. Их можно искать по контрагенту, дате, типу документа или статусу.
Да, если компания регулярно обменивается с контрагентами различными документами. Начать можно с минимального тарифа на 100 документов в год.
Это не обязательно. Можно начать с юридически значимых документов: УПД, актов или документов по ключевым контрагентам, а затем постепенно расширять электронный документооборот.
Да. Для этого нужно выбрать подходящий по пакету тариф с опцией «Маркировка».