Тел.: +7 (495) 221 64 61
E-mail: partners@1-ofd.ru
Адрес: г. Москва, ул. Кожевнический пр., д. 3. 4-й этаж, 115, 114.
Почему важно подключить ЭДО уже сейчас?
К концу 2024 года ФНС планирует перевести в электронную форму 95% счетов-фактур и 70% товарных и транспортных накладных.
Наличие ЭДО — одно из условий для работы с маркированным товаром.
При перемещении такого товара (если оно не сопровождается выдачей чека) необходимо передавать коды маркировки в «Честный знак» из электронных документов (УПД).
При перемещении такого товара (если оно не сопровождается выдачей чека) необходимо передавать коды маркировки в «Честный знак» из электронных документов (УПД).
1
2
Это значит, что большинство организаций РФ в ближайшее время перейдут на ЭДО
- Договора
- Товарные накладные
- Акты приемки-сдачи работ/услуг
- УПД/УКД – универсальные передаточные/корректировочные документы.
- Прочие документы в форматах doc, xlsx, pdf, jpg итд
Сервис поддерживает обмен формализованными и неформализованными документами любого формата.
Преимущества ЭДО
Тарифы для работы с документами без кодов маркировки
Получение документов– бесплатно.
Стоимость отправки документов:
Стоимость отправки документов:
Срок действия всех тарифов — 12 месяцев
Стоимость сервиса
1500 ₽
2100 ₽
Если Вас интересует возможность отправки другого количества документов, мы подберем для Вас индивидуальный тариф. Цена по запросу.
Тариф
«100 документов»
«100 документов»
Тариф
«200 документов»
«200 документов»
Работаете с маркированным товаром?
Для обмена документами с кодами маркировки, вы можете подключить дополнительную опцию «Маркировка».
Срок действия: 12 месяцев
Стоимость её подключения к любому из выбранных тарифов 1500 руб.
В модуль ЭДО по поддержке маркировки входит:
- Проверка УПД с кодами маркировки перед их подписанием: статус кодов маркировки, передаваемых из УПД в «Честный знак».
- Передача кодов маркировки из сопроводительных документов в систему «Честный знак»
- Уведомление со статусом ответа от Честного знака и расшифровкой этих ответов
Как происходит приемка маркированной продукции по УПД
Ритейлер принимает решение о подписании УПД после проверки соответствия кодов маркировки на товаре и в УПД.
Если коды не совпадают, ритейлер может запросить у поставщика корректировку.
Дополнительно в нашем модуле «маркировка» есть возможность проверки статуса кодов в системе «Честный знак»
Документооборот с контрагентами, у которых другой оператор ЭДО
Такая возможность называется — роуминг
Пользователям сервиса ЭДО от Первого ОФД доступен роуминг со основными операторами электронного документооборота:
Если Вам необходим роуминг с сервисом ЭДО, который отсутствует в нашем списке, пожалуйста, обратитесь в нашу службу поддержки и мы сделаем все возможное, чтобы его настроить.
Функциональный Личный кабинет для управления сервисом
Через Личный кабинет сервиса ЭДО от Первого ОФД можно:
- Отправлять и принимать электронные документы
- Видеть статусы документов в режиме реального времени
- Отслеживать статусы передачи кодов маркировки в систему «Честный знак»
- Проверять УПД с кодами маркировки
Возможности сервиса ЭДО
Поддержка формализованных и неформализованных документов
Обмен документами с контрагентами вне зависимости от их оператора ЭДО
Поддержка текстовых, графических и специализированных форматов
Отслеживание статуса жизненного цикла документа в реальном времени
Поддержка КриптоПро, VipNet
Участники оборота могут подавать сведения о перемещении маркированного товара в «Честный ЗНАК» через передачу кодов маркировки из УПД
Мы обеспечиваем бесплатное и надежное хранение документов на наших серверах
Эксперты нашего сервиса оказывают клиентам круглосуточную поддержку
Электронные документы принимаются ФНС и другими регуляторами в качестве оригиналов
О компании
Входим в число лидеров рынка ОФД
К нашему сервису ОФД подключено более 500 000 онлайн - касс
Нам доверяют
Вопросы и ответы
В соответствии с законодательством, электронный документ, подписанный электронной подписью, обладает такой же юридической значимостью, как и бумажный, который подписан от руки. При этом все отправляемые и получаемые электронные документы хранятся в электронном архиве. Например, при работе с ЭДО вы всегда сможете найти, посмотреть или распечатать нужный документ.
В налоговом кодексе не прописаны требования печати электронных документов. Это может потребоваться в исключительных случаях, например, если при предоставлении документов в суд у суда нет техники для воспроизведения электронных файлов. Поэтому по окончании отчётного периода не надо распечатывать электронные документы на бумаге.
В налоговом кодексе не прописаны требования печати электронных документов. Это может потребоваться в исключительных случаях, например, если при предоставлении документов в суд у суда нет техники для воспроизведения электронных файлов. Поэтому по окончании отчётного периода не надо распечатывать электронные документы на бумаге.
Согласно законодательству, электронный документооборот осуществляется исключительно на добровольной основе, а это значит, что возможность выставления счетов-фактур и обмена иными документами в электронном виде допускается только при условии взаимного согласия сторон сделки.
Важным условием для этого является наличие совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки документов, то есть и организация, и её контрагенте должны быть зарегистрированы в системе электронного документооборота — например, в ЭДО.
Помимо этого, участники ЭДО могут сами определять круг контрагентов, с которыми будет осуществляться обмен электронными документами. Для этого один из участников отправляет другому приглашение в список контрагентов и получает подтверждение на добавление.
Важным условием для этого является наличие совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки документов, то есть и организация, и её контрагенте должны быть зарегистрированы в системе электронного документооборота — например, в ЭДО.
Помимо этого, участники ЭДО могут сами определять круг контрагентов, с которыми будет осуществляться обмен электронными документами. Для этого один из участников отправляет другому приглашение в список контрагентов и получает подтверждение на добавление.
Пользователи систем электронного документооборота часто задаются вопросом — сколько надо хранить электронные документы, ведь сертификат ключа электронной подписи имеет ограниченный срок годности. К концу этого срока, если вдруг произойдет истребование документов, потребуется доказать, что сертификат был действителен в момент подписания. Поэтому операторы электронного документооборота используют специальный формат подписи — усовершенствованную электронную подпись. Она подтверждает момент создания электронной подписи и действительность сертификата на тот отрезок времени.
Кроме того, в момент подписания электронной подписью документа, проставляется штамп времени и результат проверки действительности сертификата, что позволяет даже после истечения срока действия сертификата доказать, что ваш документ имеет юридическую силу. Хранить электронные документы необходимо тот же период времени, как и бумажные.
Кроме того, в момент подписания электронной подписью документа, проставляется штамп времени и результат проверки действительности сертификата, что позволяет даже после истечения срока действия сертификата доказать, что ваш документ имеет юридическую силу. Хранить электронные документы необходимо тот же период времени, как и бумажные.
Заявка на подключение ЭДО
Заполняя форму Вы соглашаетесь на обработку и хранение персональных данных и разрешаете их использование.
Тел.: +7 (495) 221 64 61
E-mail: partners@1-ofd.ru
Адрес: г. Москва, ул. Кожевнический пр., д. 3. 4-й этаж, 115, 114.